Administra mejor tus cuenta de Gmail con ActiveInBox

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Administrar una cuenta de Gmail es una tarea fácil, pero si a diario recibimos una gran cantidad de mensajes que deben ser respondidos con urgencia o no organizarnos podría llegar a ser algo pesado y difícil si no somos muy organizados o no conocemos aplicaciones que puedan ayudarnos.

En este articulo les presentaremos una herramienta que nos ayudara a administrar varias cuentas Gmail. ActiveInBox conocido también como GTDInbox y GTDGmailes una práctica herramienta que organiza las etiquetas de nuestros correos Gmail para mantenerlo más ordenado.

1.- Instalar y configurar ActiveInBox

ActiveInBox se instala como cualquier extensión de navegador, ya sea para Firefox o Chrome.
Enlace | Descargar ActiveInBox.

Después de instalar la herramienta, tendremos que crear en primer lugar las etiquetas de estado para ayudar a convertir los mensajes de Gmail en tareas. Una vez hecho esto podremos ver la barra de tareas siguiente en la parte superior de cada uno de sus correos electrónicos:

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ActiveInBox organiza las etiquetas tal y como podemos ver en el siguiente video:

El siguiente video se encuentra en el idioma ingles.

2.- Las etiquetas de estado

Con ActiveInBox marcaremos las principales etiquetas de estado que son las siguientes:

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– Action: asignado a los correos importantes en los cuales tengamos que realizar alguna acción especifica.

– Some Day: asignado a los correos que son demasiado importantes para irnograrlos o eliminarlos por completo.

– Waiting On: asignado a los correos que van a ser respondidos en el futuro.

Una vez hayamos marcados nuestros correos con cualquiera de estas 3 etiquetas podremos cargar rápidamente la lista de mensajes. Por ejemplo, aquellos mensajes que deben ser respondidos inmediatamente.

3.- Proyectos y Referencias

Si bien las etiquetas de estado clasifican a los correos de acuerdo a la importancia en las que tienen que ser atendidas, las etiquetas de ‘proyecto’ están destinadas a organizar los mensajes por temas. Para ello activamos las etiquetas de Proyecto como en la siguiente imagen:

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Las etiquetas de referencia están destinadas para marcar aquel grupo de mensajes que deseamos ver rápidamente mas tarde.

4.- Revisar nuestros correos electrónicos de una manera mas eficiente

A parte de las opciones ya mencionados ActiveInBox agrega opciones adicionales a los correos que nos ayudan a tener acceso más rápido a correos relacionados.

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– ver mensajes de correo relacionados
– ver el perfil del contacto en modo pop-up
– Una vista previa de los correos electrónicos en la bandeja de entrada y los resultados de búsqueda a la derecha, etc.

En conclusión una excelente herramienta que nos ayudará a organizarnos eficazmente para administrar nuestras cuentas Gmail.

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